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长文档通常含有大量内容，而Word默认状况下编辑和查看都是以页面视图为主。然而，若果想要全面把握文章的结构层次，则可以思量使用大纲视图。大纲视图能够弥补页面视图只能看到局部内容的不足。

切换到大纲视图

在打开文档后，点击"视图 | 视图 | 大纲视图"，页面便会切换到大纲视图样式。大纲视图省略了不必要的文本格式，使我们可以清晰地了解整个文档的结构。

展开深入了解的下级内容

在大纲视图中，文档左侧存在许多加号按钮。双击这些按钮，可以展开对应深入了解的下级内容。这样，我们可以更加详尽地查看文档的结构。

在大纲视图中修改文本内容

通常状况下，我们习性在页面视图中修改文本内容。然而，在大纲视图中同样可以进行修改。若果需要修改文本的大纲级别，先选中文本，接着点击"级别设置"下拉选项，将其设置为所需的级别。

例如，将某段文本从一级修改为三级，修改后的效果如下图所示：

设置显示级别

除了修改文本的级别，我们还可以对显示级别进行设置。点击显示级别右边的下拉选项，即可进行设置。通过设置显示级别，我们可以控制在大纲视图中显示的深入了解级别。

下图展示了将显示级别设置为一级时的效果：

以上就是利用大纲视图查看长文档的技巧和技巧。通过使用大纲视图，我们可以更加便利地浏览和编辑长文档，从而更好地把握文章的结构层次。

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